Il n’est pas toujours facile de distinguer un progiciel d’un logiciel. Bien que ces deux termes évoluent dans le domaine de l’informatique, ils présentent des différences importantes. Le choix entre l’un ou l’autre peut avoir un impact sur la gestion des activités d’une entreprise. Dans cet article, nous explorerons les nuances entre ces deux concepts et examinerons leurs avantages respectifs.
Qu’est-ce qu’un logiciel ?
Un logiciel est un ensemble d’instructions et de programmes pour effectuer des tâches spécifiques sur un ordinateur ou un système informatique. Il agit comme une interface entre l’homme et la machine, permettant aux utilisateurs decommuniquer avec l’ordinateur pour accomplir diverses opérations. Les logiciels sont essentiels car ils englobent une grande gamme d’applications, des logiciels de traitement de texte aux applications de gestion d’entreprise complexes. Ils peuvent être personnalisables, , ou propriétaires, ce qui les rend exclusifs à leur concepteur.
Qu’est-ce qu’un progiciel ?
Un progiciel, terme formé en combinant les mots “produit” et “logiciel”, représente une solution complète de gestion de données au sein d’une entreprise ou d’un domaine d’activité spécifique. Contrairement à un logiciel unique qui se concentre sur une tâche ou une fonction particulière, un progiciel exécute diverses tâches liées à un même domaine. Il peut être constitué d’un seul logiciel ou regrouper plusieurs logiciels interconnectés.
L’objectif principal d’un progiciel est de rationaliser les processus, d’améliorer l’efficacité opérationnelle et de fournir une solution globale aux besoins d’une entreprise. Les différentes fonctions, telles que la gestion des ventes, des stocks, de la comptabilité, et bien d’autres, peuvent être gérées de manière intégrée. Cette approche vise à améliorer la coordination et la cohérence des opérations au sein de l’entreprise, pour une meilleure gestion des données et une prise de décision plus informée.
Comment fonctionne un progiciel ?
Un progiciel de gestion intégré (PGI), également connu sous le nom d’ERP (Enterprise Resource Planning) en anglais, repose sur la collecte centralisée de données provenant de différents services de l’entreprise, tels que les ventes, la production, et les achats. Il est largement utilisé dans le monde des affaires en raison de ses nombreux avantages. Il permet d’éviter la duplication des données et maintient constamment une base de données à jour.
Un système ERP se compose de trois éléments principaux :
La suite : il s’agit de la structure globale du progiciel qui regroupe l’ensemble des modules spécifiquement configurés selon les besoins de l’entreprise.
Les modules : ce sont les différentes applications logicielles liées à chaque domaine d’activité.
Les fonctionnalités : elles désignent les différentes opérations réalisables dans chacun des modules.
Quelle est la différence entre un progiciel et un logiciel ?
En d’autres termes, un logiciel est un outil permettant d’automatiser des traitements informatiques de manière précise et automatisée. Il peut exécuter simultanément différentes actions grâce à une programmation spécifique. Un logiciel comprend un système d’exploitation qui contrôle les composants matériels tels que le clavier, la souris, l’écran et exécute des instructions en utilisant le langage binaire.
On distingue deux types de logiciels :
les logiciels propriétaires et les logiciels libres. Les logiciels libres ou open-source permettent à l’utilisateur d’accéder au code source et de le modifier, tandis que les logiciels propriétaires appartiennent exclusivement à leur concepteur ou à l’entreprise qui les a développés, et ne peuvent généralement pas être modifiés par les utilisateurs. Un exemple de logiciel propriétaire est Microsoft Word, qui est un logiciel de traitement de texte.
Un logiciel répond aux besoins d’un grand nombre d’utilisateurs, et il est généralement développé sur mesure pour satisfaire des besoins spécifiques.
En revanche, un progiciel se caractérise par sa polyvalence. Il s’agit d’un logiciel comportant un ensemble de fonctionnalités. On peut également le qualifier de logiciel applicatif, car il est composé de plusieurs logiciels travaillant en synergie.
Exemples de progiciels
Voici quelques exemples de progiciels connus :
Sage
Sage est un progiciel ERP qui intègre des fonctionnalités clés pour la gestion financière, les ventes, le service client et la veille économique. Basé sur le cloud et compatible avec les appareils mobiles, il offre une personnalisation complète pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, on trouve des alertes, la gestion de documents et des workflows automatisés. Sage est particulièrement adapté aux organisations internationales et permet une gestion optimale des processus clés.
SAP
SAP propose une gamme de solutions ERP complètes pour répondre à tous les besoins d’une entreprise. Conçus pour exécuter les processus clés dans un système unifié, les progiciels conçus par SAP couvrent des domaines tels que la finance, la production, les ressources humaines et l’approvisionnement. SAP est largement reconnu comme l’un des leaders du marché des progiciels de gestion. Ses produits offrent une flexibilité de déploiement, que ce soit via le cloud, sur site ou en mode hybride. SAP propose un essai gratuit, limité en termes de durée et de fonctionnalités, avant de proposer différentes options tarifaires en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.
Oracle
Oracle Cloud ERP est un outil complet permettant de rassembler toutes les données financières d’une entreprise afin de lui donner une vue complète et fiable de ses activités. Il est couramment utilisé par les PME et TPE, notamment dans les secteurs de la finance, de la banque, ou encore des assurances. Oracle Cloud ERP offre une grande évolutivité et une simplicité exceptionnelle pour automatiser les processus commerciaux tels que l’approvisionnement.